El problema → el resultado
Recibes contactos, pero no sabes quién está listo para comprar ni en qué centrar tu tiempo.
- Leads fríos mezclados con oportunidades reales.
- Respuesta lenta o procesos manuales que hacen perder ventas.
- Sin métricas claras para priorizar y optimizar.
Con AutoLead Qualifier:
- Clasificación automática por interés, presupuesto y timing.
- Prioridades claras para el equipo comercial.
- Trazabilidad en GA4 para mejorar cada mes.
Cómo funciona
- Te escriben o dejan sus datos.
Por WhatsApp, un formulario de la web o una llamada. El sistema capta el contacto automáticamente. - La IA contesta en segundos.
Saluda, resuelve dudas básicas y hace 2–4 preguntas simples (ej.: “¿para cuándo lo necesitas?”, “¿presupuesto aproximado?”). - Calcula la prioridad (scoring).
Con esas respuestas valora urgencia, presupuesto y encaje para decidir si el lead es caliente, tibio o frío. - Avisa a ventas con todo el contexto.
Llega una notificación con el resumen: datos, respuestas y nivel de prioridad para que el equipo llame primero a quien compra antes. - Sigue y mide automáticamente.
Envía recordatorios si el lead no responde y registra en GA4 cada paso (lead, cualificado, cita, venta) para mejorar mes a mes.
Integraciones compatibles
Requisitos y despliegue
Requisitos y despliegue
Lo que necesitamos de tu lado
Propiedad de canales
- WhatsApp Business API (número verificado en Meta Business).
- Dominio y accesos a tu web/hosting (WordPress) para CTAs y formularios.
- Cuenta de GA4 y GTM (rol editor).
Gestión de datos
- CRM o repositorio (Holded, HubSpot, Notion o Google Sheet) para leads y estados.
- Avisos legales y consentimiento RGPD en formularios/WhatsApp.
Contenido
- FAQs/objeciones, productos/servicios y tono de marca (guion breve).
- Plantillas de WhatsApp a usar (las proponemos y tramitamos aprobación).
Lo que ponemos nosotros
- Orquestación: n8n/Make en VPS (o en tu servidor).
- IA: prompts de negocio + base de conocimiento opcional (Notion/Drive).
- Integraciones: WhatsApp API, formularios, CRM, pagos (Stripe/TPV), email.
- Medición: eventos GA4/GTM (lead, cualificado, caliente, cita, venta), embudos y UTM.
- Seguridad: tokens rotados, 2FA, backups diarios y control de acceso por rol.
Fases de despliegue
- Brief (30–45’) — objetivo, canales, scoring y mensajes clave.
- Conexiones — Meta/WhatsApp, CRM, web, GA4/GTM y VPS (si aplica).
- Flujos — captura, IA de cualificación, scoring, notificación a ventas y registro en CRM.
- Plantillas WA — redacción y envío a aprobación (24–72 h).
- Medición — eventos y embudos; pruebas con UTM.
- Pruebas E2E — WhatsApp/Form → CRM → métricas → alertas.
- Handoff — SOPs, checklist, accesos y mini-formación (30’).
Tiempos estimados
- Setup técnico: 3–5 días laborables.
- Pruebas y ajustes: 2–3 días.
- Nota: la aprobación de plantillas de WhatsApp puede añadir 24–72 h.
Opcionales
- Llamadas automáticas (VAPI + Twilio) con guion de voz.
- RAG/Base de conocimiento con documentos internos.
- Dashboards BI y reporting mensual ampliado.
Explotación y soporte
- Monitorización 24/7 de flujos críticos y alertas.
- Ajustes incluidos 1–2 h/mes (textos, reglas, etiquetas GA4).
- SLA: críticas < 4 h laborables; no críticas < 24 h.
Beneficios clave
- Respuesta en segundos: captura la intención caliente y reduce fugas de leads.
- Prioridad que vende: scoring por urgencia, presupuesto y encaje para llamar primero a quien compra.
- Ahorro real de horas: el filtrado manual desaparece; el equipo solo atiende oportunidades.
- Seguimiento que no se olvida: recordatorios y reactivaciones automáticas hasta el cierre.
- Datos que mandan: eventos GA4 (lead, cualificado, caliente, cita, venta) y embudos por fuente.
- Escalable por módulos: añade canales (web, email, voz) y reglas sin rehacer el sistema.
- Tono de marca: mensajes y plantillas ajustados a tu estilo, sector y objeciones reales.
- Listo para ROI: más cierres con el mismo tráfico; pagas la cuota con 2–3 ventas extra.
ROI estimado
Autolead Qualifier empieza a pagar solo con 2–3 cierres/mes. Lo clave no es hablar más,
sino priorizar al que está listo y responder en segundos.
Hipótesis realistas
- Leads/mes: 60 (web + WhatsApp)
- Respuesta <10s: 90% (antes 30–40%)
- Conversión a venta: del 8% → 12–15%
- Ticket medio: 120 €
Cálculo rápido
- Ventas/mes: 60 × 12% = 7,2 ≈ 7 (antes 5)
- Ventas extra: +2 a +3 / mes
- Ingresos extra: +240 a +360 €/mes
- Ahorro operativo: ~150 €/mes (filtro y seguimiento)
- Impacto total: 240–360 + 150 = 390–510 €/mes
- Cuota: 240 €/mes → ROI ≈ 1,6–2,1×
Qué lo hace posible
- Lead scoring (urgencia, presupuesto, encaje) → foco del equipo.
- Seguimientos automáticos → no se enfrían las oportunidades.
- Medición en GA4 → optimización continua por fuente/campaña.
Sector con ticket mayor (clínica/B2B): el ROI se dispara con 1 cierre extra.
Sector de volumen: compensa por velocidad de respuesta y recuperación.
Agencia inmobiliaria
Antes: comerciales saturados con consultas sin presupuesto.
Después: foco en compradores con encaje real.
Métricas: +40% productividad comercial.
Clínica dental
Antes: 50 contactos/mes sin priorizar.
Después: 15 leads calientes convertidos en pacientes.
Métricas: +35% tasa de cierre.
Ecommerce
Antes: muchos formularios de consulta sin intención real de compra.
Después: scoring automático, WhatsApp solo a leads con carrito y ticket objetivo.
Métricas: +22% conversión a venta · −30% tiempo de atención.
Servicios B2B
Antes: pipeline lleno de leads fríos y reuniones improductivas.
Después: cualificación por presupuesto y timing; agenda solo con decisores.
Métricas: +28% tasa de cierre · −45% reuniones sin encaje.
Soporte y mantenimiento
Servicio Premium incluido con tu suscripción. Nuestro objetivo: cero caídas, cero fricción y mejora continua.
- Monitorización 24/7: checks de flujos (n8n/Make), WhatsApp API, colas y pagos. Alertas automáticas y corrección proactiva.
- SLA operativo: incidencias críticas (caídas, pagos, WhatsApp) < 4 h laborables; no críticas < 24 h laborables.
- Ajustes incluidos (1–2 h/mes): textos, reglas, plantillas de WhatsApp, pequeños cambios de flujo y etiquetado GA4.
- Actualizaciones y hardening: parches de seguridad, versiones menores, rotación/gestión de tokens y claves.
- Backups y recuperación: copias diarias del orquestador y configuración; restauración bajo demanda.
- Informes de rendimiento: métricas clave en GA4 (leads, conversión, tiempo de respuesta, ingresos) con recomendaciones mensuales.
- Soporte multicanal: WhatsApp y email de soporte; canal prioritario para críticas.
- Onboarding & SOPs: guías breves, checklist y formación de arranque incluidas.
Extras opcionales (add-ons)
- Horas adicionales: 60 €/h (evolutivos, integraciones nuevas, campañas).
- Alta de voz (VAPI/Twilio): configuración inicial y guion de llamada.
- Integraciones avanzadas: ERP/CRM a medida, RAG/Drive/Notion, dashboards BI.
- Soporte extendido: ventana ampliada y SLA reforzado bajo contrato.
Nota: Costes de terceros (WhatsApp API, VAPI/Twilio, VPS, LLM) se repercuten según consumo real.
Preguntas frecuentes
¿Funciona sin WhatsApp?
Sí. Puede captar desde formulario web, landing o email. WhatsApp aporta dos ventajas: respuesta <10s y mayor tasa de lectura. La recomendación: empezar con WhatsApp + formulario (doble entrada) y medir en GA4 qué canal rinde mejor.
¿Qué necesito para empezar?
- Cuenta aprobada de WhatsApp Business API (opcional si vas solo con formulario).
- Acceso a n8n/Make (tu VPS o el nuestro).
- Un CRM (Holded, HubSpot, Notion, etc.) o, mínimo, una base de datos/Sheet.
- Usuario de GA4/GTM para eventos de negocio.
¿Puedo cambiar los criterios de scoring?
Sí. Definimos reglas por presupuesto, urgencia, interés, segmento, localización y cualquier dato clave. Hay dos niveles:
- Reglas fijas (incluido): umbrales, palabras clave, rutas.
- Modelo IA (opcional): pondera señales y aprende con tus cierres reales.
¿Cómo se integra con mi CRM?
Conector nativo o vía n8n/Make. Enviamos lead + scoring + contexto y actualizamos estados (Nuevo, Caliente, No encaje). Si no tienes CRM, te montamos uno básico en Notion/Sheet con vistas por prioridad.
¿Qué se mide en GA4?
- Eventos: lead_recibido, lead_cualificado, lead_caliente, cita_agendada, venta.
- Dimensiones: fuente/medio, campaña, canal (WA/Form), tiempo de respuesta, score.
- Embudo: captación → cualificación → cierre, con tasas por paso.
¿Límites de uso y costes de terceros?
El plan cubre hasta 1.000 conversaciones/mes. Sobreuso: tarifa variable según proveedor. Si añades voz (VAPI+Twilio) incluimos 100 llamadas/mes. Los costes de API, VPS y LLM se repercuten a consumo real (te damos reporte mensual).
¿Mensajes y plantillas de WhatsApp necesitan aprobación?
Sí. Las plantillas HSM (recordatorios, reactivaciones, pagos) pasan por aprobación de Meta. Nosotros las preparamos y tramitamos. Tiempo habitual: 24–72 h. Las respuestas iniciadas por el cliente no requieren plantilla.
¿La IA “se entrena” con mis casos?
Usamos un prompt de negocio con tus FAQs, objeciones y tono. Opcionalmente montamos Base de Conocimiento (Notion/Drive) y RAG para respuestas más fiables. Ajustes finos incluidos en mantenimiento.
¿Soporte y SLA?
- Monitorización 24/7 de flujos críticos.
- SLA: incidencias críticas < 4 h laborables; no críticas < 24 h.
- Ajustes incluidos 1–2 h/mes (textos, reglas, etiquetas GA4).
¿RGPD y seguridad?
Datos mínimos, finalidad definida y consentimiento en origen. Accesos con 2FA, tokens rotados, cifrado en tránsito, backups diarios. Los datos operan en tus cuentas (WA/CRM/Drive) y sigues siendo el responsable del tratamiento.
¿Puedo cancelar? ¿Qué pasa con lo instalado?
La suscripción es mensual y puedes cancelar cuando quieras. El setup (flujos, plantillas y conexiones) es tuyo; si alojas en tu VPS, lo sigues usando. Si alojas con nosotros, te entregamos exportables n8n/Make y guías.
¿Plazos de puesta en marcha?
Setup: 3–5 días laborales + pruebas 2–3 días. La aprobación de plantillas puede añadir 24–72 h extra.
¿Qué pasa si no tengo equipo comercial?
Podemos activar rutas de autoventa: pagos por enlace, agenda de llamada y secuencias de seguimiento para cerrar sin intervención. Siempre medido en GA4 para ver el retorno.
